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POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Dernière mise à jour : 12 octobre 2023

À propos de nous

STÉPHANE DE MARIA et DE MARIA SERVICES FINANCIERS sont des entreprises québécoises ayant à coeur la vie privée de leurs clients, partenaires, collaborateurs et visiteurs.

Nous mettons de l'avant la présente politique de confidentialité, conformément aux lois en vigueur au Canada et plus particulièrement celles du Québec, où nos principales activités commerciales ont lieu. Cette politique s'applique à cette entreprise ainsi qu'à son site Web stephanedemaria.com.

En utilisant ce site ou l'un des services qui y sont liés, vous consentez à la collecte, l'utilisation et la divulgation de votre information en conformité avec la présente politique de confidentialité. Si vous n'y consentez pas, veuillez vous abstenir de visiter ce site ou d'utiliser nos services.

Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de confidentialité en tout temps, sans avis préalable, et en afficherons les mises à jour sur ce site Web. Nous vous suggérons donc de visiter cette page périodiquement pour en revoir les conditions.


Collecte et utilisation des renseignements personnels

La nature même des services que nous offrons nous oblige à vérifier l'identité des personnes avec qui nous transigeons. Pour cette raison, nous sommes appelés à vous demander, avec votre permission, à détenir dans nos dossiers et à communiquer, certains renseignements personnels propres à votre identité physique, votre genre, votre situation économique, culturelle ou sociale et permettant de vous identifier directement.

Ces renseignements comprennent, sans s'y limiter, vos nom et prénom, votre adresse résidentielle, vos différents numéros de téléphone (personnel, professionnel et cellulaire), votre adresse courriel, les détails de votre situation matrimoniale et/ou parentale, vos identifiants personnels auprès des instances fiscales, votre situation d'emploi et toute autre information personnelle pertinente au traitement de votre dossier ou de celui d'une personne au nom de laquelle vous agissez légalement.

Utilisation : Gestion générale du dossier, communications avec vous ou les instances juridiques, bancaires et fiscales pertinentes, facturation.

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NAVIGATION SUR NOTRE SITE WEB

Le serveur hébergeant notre site Web recueille certaines informations par le biais de fichiers journaux (log files), tels que :

Utilisation : Obtenir une vue d'ensemble de la provenance de notre auditoire (pays, région), le degré de popularité de nos contenus et le comportement général des visiteurs.

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OUTILS EXTERNES ET APPLICATIONS TIERS

Nous ne faisons personnellement aucune collecte active et systématique de données aux fins de profilage, de remarketing, de sollicitation directe, d'analyse de type « Big Data », de relances publicitaires ou de ciblage marketing à grande échelle.

Toutefois, certains outils ou applications externes utilisés sur notre site web ou lors de nos interactions au quotidien avec vous (ex. : fichiers journaux, logiciels et applications de connexion à distance, de gestion des courriels, de transmission de documents, de communication en ligne, etc.) peuvent potentiellement collecter des données générales ou personnelles dont la portée peut dépasser nos intérêts et besoins particuliers.

Nous vous encourageons donc à vous familiariser avec les politiques de confidentialité des concepteurs de ces outils, logiciels et applications pour en déterminer la portée.


Rétention de votre information

Nous conserverons votre information de cinq (5) à sept (7) an après la fermeture de votre compte avec nous, ou pour la durée qui nous est nécessaire pour respecter les fins pour lesquelles elle a été collectée, tel que mentionné dans la présente politique de confidentialité. Par exemple, il est possible que nous devions conserver certaines informations pour une plus longue période, telles que la tenue de registres/rapports, conformément aux lois applicables, ou pour d'autres raisons légitimes telles que l'application des droits légaux, la prévention de la fraude, etc.


Sécurité

Bien qu'aucun mécanisme de stockage de données n'offre une sécurité maximale et qu'une part de risque est toujours présente lorsque l'on utilise Internet pour transmettre des renseignements personnels, nous mettons tout en oeuvre pour protéger vos données personnelles. Nous prenons des précautions raisonnables (gestion des accès, pare-feu, connexion sécurisée, mots de passe, cryptage des sauvegardes, protocole SSL, etc.) pour nous assurer qu'elles ne soient pas perdues, détournées, consultées, divulguées, modifiées ou détruites de manière inappropriée.


Droit d'accès, d'opposition et de retrait

Nous nous engageons à reconnaître un droit d’accès et de rectification aux personnes concernées désireuses de consulter, modifier, voire radier les informations les concernant. Vous pouvez en tout temps demander la correction des données qui vous concernent ou demander qu'elles ne soient plus utilisées pour certaines fins mentionnées lors de leur collecte (ex. retrait d'un envoi d'infolettre).

Vous pouvez exercer l'un ou l'autre de ces droits en communiquant par courriel avec le Responsable de la protection des renseignements personnels à l'adresse mentionnée ci-dessous.


Politiques additionnelles

Pour plus d'information sur notre notre Politique de protection des renseignements personnels et notre Politique de traitement des plaintes, consultez la page suivante »


Questions et coordonnées

Pour plus d'information concernant notre politique de confidentialité, contactez le Responsable de la protection des renseignements personnels à :

Stéphane De Maria

467, rue Notre-Dame, bureau 206

Repentigny, Qc, J6A 2T3

Tél. : 450 581-2403

Courriel : planification@stephanedemaria.com